چگونه زمان را مدیریت کنیم؟

همه شنیده ایم که «وقت طلاست» و باید قدر آن را بدانیم. مسلماً داشتن مهارت مدیریت زمان در عصر پیشرفت و تکنولوژی می تواند عاملی برای موفقیت ما باشد؛ بنابراین قصد داریم در این مقاله راجع به این مبحث مهم چند نکته را بین کنیم.

الویت بندی کارها را فراموش نکنید.

فهرستی تهیه کنید که باید طی روز، هفته و ماه انجام دهید و آنها را از لحاظ اهمیت زمانی طبقه بندی کنید. کارها را به چند دسته می توانید تقسیم کنید:

کارهای اضطراری: کارهایی که باید هرچه سریع تر انجام شوند تا با به تاخیر افتادنش دچار مشکل نشویم.
کارهای مهم: کارهایی که برای شخص شما دارای اهمیت هستند، مانند کارهایی که باید انجام شوند چون ممکن است به تاخیر افتادنش ایجاد مشکل کند.
کارهای کم اهمیت: کارهایی که خیلی مهم نیستند یا در صورت انجام نشدن مشکلی به وجود نمی آورند.

بعد از تهیه لیست و رتبه بندی آنها باید به نحوه استفاده از زمان فکر کنید. باید کارهای مهم را به موقع انجام دهید تا تبدیل به کارهای اضطراری نشوند.

کارهای امروز را همین امروز انجام دهید.

این یک واقعیت است که هر چه کاری ناخوشایند و استرس زا باشد، احتمال به تاخیر انداختنش بیشتر می شود. بنابراین بهتر است هنگام مواجهه با اینگونه کارها به نکات زیر توجه کنید:

برای کارهایتان برنامه ریزی کنید.
کارهای بزرگ تر را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید.
برای انجام کار ضرب الاجل های کوتاه مدت تعیین کنید.
هر کار را طبق برنامه ریزی دقیق انجام دهید و پشت گوش نیندازید.

طبق تعهدات خود به برنامه ریزی عمل کنید.

معمولاً تعداد زیاد وظایف و تعهد استرس زا است اما گاهی اوقات نبود این تعهدات نیز استرس زا می شود. برای داشتن تعهدات بیشتر به نکات زیر توجه کنید:

یک تعهد جدید ایجاد کنید و به آن پایبند شوید.
در قبال تعهدات خود احساس مسئولیت کنید.
بیشتر یاد بگیرید، به دنبال ایده های جدید باشید.